Zaproszenie do złożenia oferty szkoleniowej (zapytanie ofertowe) "Palacz kotłów CO" OA-634a.1.055.2016

OA-634a.1.055.2016

Włodawa, 12.08.2016r.

Zaproszenie do złożenia oferty szkoleniowej

Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie zaprasza instytucje szkoleniowe, posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej Wojewódzki Urząd Pracy do składania ofert szkoleniowych na organizację szkolenia grupowego dla 5 osób bezrobotnych
w zakresie „Palacz kotłów CO”

w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy - projekty pozakonkursowe, Poddziałanie 1.1.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, projekt „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie włodawskim (II)”

Zlecenie zorganizowania i przeprowadzenia w/w szkolenia zostanie dokonane na podstawie art. 4 pkt 8 tj. bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z roku 2015, poz. 2164). Złożenie propozycji szkoleniowych nie stanowi ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego i nie wymaga odpowiedzi.

I. Opis przedmiotu zlecenia

KOD CPV 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego

Przedmiotem zlecenia jest usługa przeprowadzenia szkolenia o tematyce: „ Palacz kotłów CO” dla 5 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włodawie.

Celem szkolenia jest zdobycie niezbędnej wiedzy teoretycznej, a przede wszystkim praktycznych umiejętności potrzebnych do obsługi kotłów wodnych i parowych opalanych olejem i paliwem stałym oraz przygotowanie do egzaminu zewnętrznego celem uzyskania świadectwa kwalifikacyjnego.

Zakres szkolenia obejmuje:

1. Budowa kotłów.
2. Rodzaje kotłów.
3. Paleniska kotłowe.
4. Wymagania dot. kotłów opalanych olejem i paliwem stałym.
5. Osprzęt kotłów.
6. Materiałoznawstwo paliwa i przebieg procesu spalania.
7. Zasady eksploatacji kotłów i urządzeń pomocniczych .
8. Przepisy związane z eksploatacją kotłów wodnych i parowych.

Szkolenie zakończy się egzaminem przed Komisją Kwalifikacyjną Urzędu Regulacji Energetyki na uzyskanie świadectwa kwalifikacyjnego w zakresie obsługi kotłów zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne. Wykonawca zapewni zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego przed uprawnioną komisją egzaminacyjną oraz uwzględni koszt 1 egzaminu państwowego każdego uczestnika szkolenia w szczegółowej kalkulacji kosztów.

Łączny wymiar godzin szkolenia na jednego uczestnika powinien wynosić nie mniej niż 40 godzin zegarowych. Szkolenie odbywało się będzie w formie kursu, realizowanego według planu nauczania, obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Godzina kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut. Szkolenie odbywało się będzie w kolejno następujących po sobie dniach w godzinach pomiędzy 8:00 a 17:00, przy czym maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych.

Szkolenie powinno być przeprowadzone w systemie stacjonarnym oraz powinno kończyć się egzaminem zewnętrznym oraz wydaniem uczestnikom szkolenia:

1) Zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności zawierającego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 14 maja 2014 w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667), tj.:

a) numer z rejestru;

b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość;

c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie;

d) formę i nazwę szkolenia;

e) okres trwania szkolenia;

f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji;

g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych;

h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.

2) Świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji.

2. Miejscem wykonania zlecenia jest teren miasta Włodawa.

3. Termin realizacji usługi szkoleniowej: 20.09.2016r. – 30.09.2016r.

4. Wykonawca po zakończonym szkoleniu zobowiązuje się przekazać Zleceniodawcy w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia:

1) fakturę za usługę szkoleniową ze specyfikacją poniesionych wydatków;

2) informacje o przebiegu i zakończeniu szkolenia wraz z następującymi dokumentami:

a) dziennik zajęć edukacyjnych,

b) potwierdzenie odbioru środków i materiałów dydaktycznych oraz materiałów szkoleniowych,

c) potwierdzeniem odbioru zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,

d) lista obecności uczestników szkolenia,

e) protokoły z przebiegu egzaminu,

f) zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzającymi ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,

g) imienny wykaz osób, które szkolenia nie ukończyły, nie zdały egzaminu, bądź nie przystąpiły do egzaminu,

h) analizę wyników badań opinii uczestników szkolenia.

i) Polisę ubezpieczeniową za ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków osób wskazanych do ubezpieczenia przez PUP Włodawa.

5. Metody i techniki nauczania powinny być dostosowane do tematyki prowadzonych zajęć oraz poziomu wiedzy osób objętych kursem, powinny ułatwić przyswojenie wiadomości i ich praktyczne wykorzystanie. Do realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest wykazać osoby o odpowiednich kwalifikacjach niezbędnych do prawidłowej realizacji szkolenia objętego przedmiotem umowy.

6. Kadra dydaktyczna musi legitymować się wykształceniem kierunkowym tj. wykształceniem w zakresie zagadnień realizowanych w zleceniu. Kadra dydaktyczna musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu szkoleń będących przedmiotem zlecenia. Wykonawca przedstawi życiorys zawodowy każdego wykładowcy oraz wykaz przeprowadzonych szkoleń w zakresie będącym przedmiotem zlecenia dla każdego wykładowcy.

7. Sale wykładowe i miejsca przeznaczone do prowadzenia zajęć praktycznych powinny spełniać wymogi bhp i ppoż., uregulowane w odrębnych przepisach. Wykonawca gwarantuje dostosowanie ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Wykonawca zapewni kursantom wymaganą odzież i obuwie ochronne, a ich koszt wykaże w szczegółowej kalkulacji kosztów.

8. W ramach organizacji szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia niezbędne materiały szkoleniowe i dydaktyczne w postaci teczki lub segregatora, notatnika, długopisu, podręcznika lub skryptu zgodnego z zakresem tematycznym szkolenia
w formie papierowej. Materiały szkoleniowe należy szczegółowo wymienić w ofercie oraz uwzględnić w szczegółowej kalkulacji kosztów.

9. W celu uniknięcia konfliktu interesów w zamówieniach publicznych udzielanych przez Zamawiającego nie mogą o zlecenie ubiegać się podmioty powiązane z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo, w tym z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu oraz osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy zamówienia. Dotyczy to także pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku do przysposobienia, opieki lub kurateli.

II. Kryteria oceny ofert

Wyboru najkorzystniejszej oferty z pośród złożonych ważnych ofert Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie dokona wg kryteriów:

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w ramach przedstawionych powyżej kryteriów uzyska najwyższą ilość punktów. Przy dokonywaniu obliczeń Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów przez dwie lub więcej instytucje szkoleniowe, Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie przy dokonywaniu wyboru instytucji szkoleniowej bierze pod uwagę najniższą oferowaną cenę szkolenia.

III. Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w tutejszym Urzędzie Pracy do dnia 26.08.2016r. w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie ul. Niecała 2, 22-200 Włodawa.

IV. Oferta winna zawierać:

Podpisany i wypełniony formularz ofertowy jest niezbędny do złożenia oferty szkoleniowej wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii.

V. Osoba upoważniona do kontaktu:

Marta Bukacka - Specjalista ds. rozwoju zawodowego

Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie

ul. Niecała 2, 22-200 Włodawa

tel. 82 57 25 060

e-mail: szkolenia@pup.wlodawa.pl.