Dokumenty wymagane do pierwszej rejestracji jako bezrobotny

Dokumenty wymagane do pierwszej rejestracji jako bezrobotny 

1. Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości, w przypadku cudzoziemców – karta pobytu.
2. Dokumenty potwierdzające wykształcenie - dyplomy uzyskania tytułu zawodowego, dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, świadectwa ukończenia szkoły.
3. Wszystkie świadectwa pracy lub służby. W przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy – oprócz świadectw pracy należy przedłożyć zaświadczenie o osiąganym wynagrodzeniu stanowiącym podstawę wymiaru składki na Fundusz Pracy w rozbiciu na poszczególne miesiące.
4. W przypadku pracy nakładczej – zaświadczenie potwierdzające okres i osiągany dochód w rozbiciu na poszczególne miesiące.
5. W przypadku pracy na umowę zlecenie, umowę agencyjną a także pracy w okresie członkostwa w RSP, SKR i SUR –zaświadczenie o okresie ich wykonywania oraz podstawie wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy w rozbiciu na poszczególne miesiące.
6. W przypadku likwidacji/zawieszenia pozarolniczej działalności: wszystkie decyzje
   o likwidacji/zawieszeniu działalności wydane przez Urząd Miasta lub Urząd Gminy, zaświadczenie z ZUS o okresie opłacania i podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy z tytułu prowadzenia działalności.
   W przypadku pobierania zasiłku chorobowego – także zaświadczenie o okresie przysługiwania i podstawie wymiaru tego zasiłku.
7. W przypadku osoby współpracującej przy prowadzeniu pozarolniczej działalności – zaświadczenie z ZUS o okresie opłacania i podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy.
8. W przypadku pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego po ustaniu zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej lub prowadzenia pozarolniczej działalności - zaświadczenie z ZUS o okresie pobierania świadczenia i podstawie wymiaru tego świadczenia.
9. W przypadku rejestracji po odbyciu służby wojskowej – książeczka wojskowa lub zaświadczenie z WKU potwierdzające okres jej odbywania.
10. W przypadku przeciwwskazań lekarskich do pracy – stosowne zaświadczenie lekarza medycyny pracy.
11. W przypadku osób niepełnosprawnych – orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
12. Osoba która jest współmałżonkiem właściciela gospodarstwa rolnego, lub domownikiem w gospodarstwie rolnym o powierzchni użytków rolnych przekraczającej 1 ha przeliczeniowy powinna posiadać wiedzę odnośnie areału przeliczeniowego tego gospodarstwa oraz podlegania bądź niepodlegania ubezpieczeniu emerytalno-rentowemu z tytułu stałej pracy w takim gospodarstwie. W celu zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu posiadania statusu bezrobotnego winna przedłożyć decyzję KRUS o niepodleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników. Poucza się o możliwości dostarczenia zaświadczenia.
13. W przypadku zbycia lub nabycia gospodarstwa rolnego pomiędzy kolejnymi rejestracjami – akt notarialny.
14. Osoba, która jest właścicielem (współwłaścicielem) lub posiadaczem nieruchomości rolnej winna znać i podać rejestrującemu areał przeliczeniowy tej nieruchomości (w przypadku współwłasności areał przeliczeniowy nieruchomości oraz wielkość udziału). Poucza się o możliwości dostarczenia zaświadczenia.
15. W przypadku świadczenia pracy w krajach Unii Europejskiej – druk U1/E301/ wydany przez instytucje właściwe ds. zatrudnienia w kraju świadczenia pracy.
16. W przypadku zwolnienia z zakładu karnego lub aresztu śledczego – świadectwo zwolnienia oraz zaświadczenie o wykonywaniu pracy z podstawą wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy za każdy przepracowany miesiąc.
17. W przypadku zakończenia pobierania renty z tytułu niezdolności do pracy, renty szkoleniowej lub innych świadczeń wypłacanych przez ZUS i inne organy rentowe –zaświadczenie o okresie pobierania świadczenia.
18. W przypadku pobierania renty rodzinnej – aktualna decyzja o nabyciu renty.
19. W przypadku pobierania świadczenia pielęgnacyjnego lub dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania oraz zasiłku stałego – zaświadczenia potwierdzające okres jego pobierania.
20. Osoba ubiegająca się o zarejestrowanie jako bezrobotny przekazuje pracownikowi powiatowego urzędu pracy w trakcie rejestracji następujące dane:

• imię albo imiona i nazwisko oraz płeć;
• obywatelstwo albo obywatelstwa;
• numer PESEL;
• imiona rodziców;
• datę i miejsce urodzenia;
• nazwisko rodowe;
• stan cywilny oraz informację o pozostawaniu albo niepozostawaniu małżonka
  w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy;
• liczbę dzieci na utrzymaniu;
• adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy oraz adres do korespondencji;
• wykształcenie;
• ukończone szkoły;
• zawody wyuczone, zawody wykonywane, kwalifikacje wyodrębnione w zawodach oraz zawód, w którym osoba ta chciałaby pracować i ma ku temu odpowiednie kompetencje i kwalifikacje potwierdzone stosownymi dokumentami lub udokumentowaną ciągłość pracy w okresie minimum 6 miesięcy;
• poziom znajomości języków obcych;
• posiadane uprawnienia zawodowe;
• rodzaj i stopień niepełnosprawności, jeżeli dotyczy;
• okresy zatrudnienia z podaniem nazwy pracodawcy, zajmowanego stanowiska pracy, wymiaru czasu pracy i podstawy wykonywania pracy;
• okresy wykonywania innej pracy zarobkowej i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności;
• inne okresy zaliczane do okresu uprawniającego do zasiłku dla bezrobotnych, o których mowa w ustawie;
• sposoby rozwiązania stosunku albo stosunków pracy (stosunku albo stosunków służbowych) w ostatnich 6 miesiącach przed dniem rejestracji w zakresie koniecznym do ustalenia uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych;
• kierunki szkoleń, którymi jest zainteresowany, oraz ewentualne zainteresowanie podjęciem zatrudnienia w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
• fakty niezbędne do ustalenia możliwości przyznania statusu bezrobotnego, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy;
• numer rachunku bankowego, jeżeli posiada i chce, by świadczenia przekazywane były na konto bankowe.

Osoba ubiegająca się o zarejestrowanie jako bezrobotny albo poszukujący pracy może przekazać również numer telefonu i adres e-mail, celem ułatwienia kontaktu z urzędem pracy, oraz złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby zatrudnienia, organy administracji rządowej lub samorządowej lub na ich zlecenie

Rejestracji nie dokonuje się w przypadku nieprzedłożenia kompletu dokumentów lub odmowy przekazania wymaganych danych lub odmowy poświadczenia przekazanych danych i oświadczeń. W szczególnie uzasadnionych przypadkach starosta może wyrazić zgodę na rejestrację bez kompletu dokumentów. Powiatowy urząd pracy może sporządzić kserokopie dokumentów w zakresie niezbędnym do ustalenia statusu i prawa do zasiłku.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2015 poz.149),
• Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 12 listopada 2012 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy ( Dz. U. z 2012 r. poz. 1299)